1. Verantwortlicher
Verein: Österreichische Qigong Gesellschaft
Anschrift: Hofmark 1, 5622 Goldegg im Pongau
EMail: info@qigonggesellschaft.at
Telefon: +43 664 4340394
Verantwortlich im Sinne der DatenschutzGrundverordnung (DSGVO) ist der oben genannte Verein.
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
| Verarbeitete Daten | Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage |
| Kontaktdaten (Name, EMail, Adresse, Telefon) | Mitgliedschaftsantrag, Kommunikation mit Mitgliedern | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Zugangsdaten (Benutzername, PasswortHash) | Authentifizierung für den geschützten Mitgliederbereich | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Profil und Aktivitätsdaten (z. B. Beitragszahlungen, Kursbuchungen) | Verwaltung der Mitgliedschaft, Abrechnung, Organisation von Veranstaltungen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Nutzungsdaten (IPAdresse, BrowserInformationen, Zugriffszeiten) | Sicherheit, Fehlersuche, Statistiken zur Verbesserung des Angebots | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) |
| Daten, die über Retool verarbeitet werden (z. B. Formulardaten, Export/ImportListen) | Erstellung von internen Verwaltungs und AuswertungsTools | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Daten, die Administratoren einsehen können (alle oben genannten Daten) | Administration, Support, Gewährleistung der Datenintegrität | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
3. Empfänger bzw. Auftragsverarbeiter
Davor Kujundzic e.U. (Österreich) – wird als Auftragsverarbeiter eingesetzt, um interne Verwaltungs und Reporting Tools zu betreiben.
Hosting Provider (Deutschland) – stellt Server und Speicherinfrastruktur bereit.
Dienstleister für EMailVersand Brevo Sendingblue GmbH (Deutschland) – zum Versand von Bestätigungs und Informationsmails.
Alle Auftragsverarbeiter wurden vertraglich verpflichtet, die Vorgaben der DSGVO einzuhalten (Auftragsverarbeitungsvertrag).
4. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nicht statt. Alle Daten werden ausschließlich in Österreich (EU/EWR) verarbeitet und gespeichert.
5. Dauer der Speicherung
| Datenkategorie | Speicherdauer |
| Mitgliedsdaten (inkl. Kontaktdaten) | Während der aktiven Mitgliedschaft + 10 Jahre nach Austritt (gesetzliche Aufbewahrungspflichten) |
| Zugangsdaten (PasswortHashes) | Während der Mitgliedschaft; bei Beendigung sofortige Löschung |
| Nutzungsdaten (Logfiles) | Maximal 30 Tage (zur Sicherstellung der ITSicherheit) |
| Daten in Retool (Export/Import) | Solange sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden; danach Löschung oder Anonymisierung |
6. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, jederzeit:
Auskunft über die Sie betreffenden gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).
Einschränkung der Verarbeitung zu fordern (Art. 18 DSGVO).
Datenübertragbarkeit zu beantragen (Art. 20 DSGVO).
Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einzulegen (Art. 21 DSGVO).
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die im Abschnitt 1 genannte Kontaktadresse.
7. Cookies & Tracking
Auf der öffentlichen Startseite werden ausschließlich technisch notwendige Cookies gesetzt (z. B. SessionCookie). Im geschützten Mitgliederbereich können zusätzliche funktionale Cookies verwendet werden, um die Anmeldung und die Sitzungsverwaltung zu ermöglichen. Es werden keine Analyse oder Werbecookies von Drittanbietern eingesetzt.
8. Sicherheit
Der Verein trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten (z. B. SSL/TLSVerschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsupdates, Zugriffsbeschränkungen für Administratoren).
Zugriffe auf den Mitgliederbereich sind passwortgeschützt; Passwörter werden ausschließlich als kryptografisch gesicherte Hashes gespeichert.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche oder technische Rahmenbedingungen ändern. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf qigonggesellschaft.at/datenschutz einsehbar.
10. Kontakt für Datenschutzfragen
Datenschutzbeauftragte: Sabine Döllerer
EMail: datenschutz@qigonggesellschaft.at
Telefon: +43 664 4340394
Bei Fragen, Beschwerden oder zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
„Qigong ist ein Entdecken seiner selbst – in sich selbst.“